Zoom Meetingsin käytön perusteet

Kokoukseen liittyminen

Zoom kokoukseen liittyminen.

Valitse “Join with computer audio”. Voit myös testata kaiuttimien ja mikin toiminnan ennen kokoukseen siirtymistä. 

Zoomin Mute ja Start Video -toiminnot.

Mute-Unmute

Voit mykistää mikkisi tai avata sen sekä määritellä mikki- ja toistolaitteet.

Start Video-Stop Video

Voit laittaa videon päälle ja pois sekä määritellä mitä kameraa Zoom käyttää.


Security-valikko

Zoomin Security-valikko.

Lock Meeting

Voit lukita kokouksen, jotta ylimääräiset henkilöt eivät pääse kokoukseen. 

Enable waiting room   

Voit ottaa käyttöön odotushuoneen, josta käyt hyväksymässä osallistujia kokoukseen.

Allow participants-valikko: 

  • Share Screen - voit antaa osallistujille oikeuden jakaa näyttöä
  • Chat - voit antaa osallistujille oikeuden kirjoittaa chattiin
  • Rename Themselves - voit antaa osallistujille oikeuden vaihtaa nimeään

Participants

Zoomin osallistujavalikko.

Hallitse osallistujia, eli voit:

  • mykistää osallistujan,
  • lähettää chat-viestin,
  • pyytää häntä aloittamaan videon,
  • tehdä hänestä kokouksen vetäjän (make a host),
  • tehdä vaihtoehtoisen vetäjän (make a co-host),
  • muuttaa nimeä,
  • laittaa pitoon tai poistaa kokouksesta.
  • Lisäksi valikosta löytyy erilaisia toimintoja kuten yes ja no, etene nopeammin tai hitaammin ja osallistujilla on mm. raise hand -toiminto, jolla voi pyytää puheenvuoroa. 

Invite - kutsu osallistujia

Näppärin tapa on “Copy Invite Link”, jonka avulla saat kopiotua kokouksen osallistumislinkin ja lähetettyä osallistujalle. Mikäli osallistujilta kysytään salasanaa, löytyy se Room Systems -välilehdeltä kohdasta 3. Password. Kokousta aikatauluttaessa kannattaa ottaa salasanan kysyminen pois päältä.


Share Screen - jaa näyttösi näkymää osallistujille

Näytön jakaminen Zoomissa.

Screen

Jos käytät useampaa näyttöä, voit valita minkä näytön jaat osallistujille. Monesti on näppärää pitää etäkokous ja näytön jakaminen ulkoisessa näytössä ja siirtää kaikki olennainen materiaali sinne  ja kirjoittaa esim. muistiinpanoja omalla näytöllä. 

Whiteboard

Saat esiin valkotaulun, johon voit kirjoittaa ja piirtää.

Sovellukset

Lisäksi voit jakaa pelkästään esimerkiksi nettiselaimesi tai Powerpointin

Jaetun näkymän ympärillä näkyy vihreä reunus.

Kun jaat koko ikkunan, on jaetun ikkunan ympärillä vihreät kehykset. Osallistujat eivät näe Zoomin valikkoja (ellet ole valinnut Zoomin asetuksista Show Zoom windows during screen share).

Kun jaat näyttöä, muut eivät pysty jakamaan samalla jakamaan näyttöä jos asetus “One participant can share at a time” on käytössä. Mikäli haluat, että joku osallistujista jakaa näyttönsä -> laita oma jako pois päältä klikkaamalla punaista “Stop Share” -painiketta.

Näytön jaon asetusvalikko Zoomissa.

Share Screenin viereisestä nuolesta voit valita voiko yksi vai useampi osallistuja jakaa näyttöään samaan aikaan. 

Advanced Sharing Options - voit valita kuinka monta henkilöä voi jakaa näyttöään samaan aikaan, voiko näyttöä jakaa vain kokouksen järjestäjä vai myös kaikki osallistujat sekä voit päättää voiko kokouksen järjestäjä vai myös osallistujat alkaa jakamaan näyttöään, kun joku muu on jo jakamassa.

Annotate-työkalun avulla voit tehdä merkintöjä jaettuun näkymään.

Annotate - työkalun avulla voit piirtää, kirjoittaa ja tehdä merkintöjä, kun jaat näyttöäsi.

View Options -valikko näkyy osallistujille, kun joku jakaa näyttönsä.

View Options - valikko

Valikko näkyy, kun joku toinen kokouksessa jakaa näyttöä. Voit muuttaa jaetun näytön kokoa/zoomausta, annotate-työkalulla voit tehdä merkintöjä kuvaan, jotka näkyvät kaikille osallistujille ja lisäksi löytyy Side-by-side mode. Lisäksi kokouksen järjestäjä voi lopettaa osallistujan näytön jaon.

Annotate-työkalu voi olla myös osallistujilla käytössä.

Annotate-työkalu

Työkalun avulla voit kirjoittaa, piirtää, tehdä leimoja ja muita merkintöjä jaettuun näyttöön (vaatii, että asetuksista on valittu asetus, että osallistujat voivat tehdä merkintöjä).


Chat

Zoomin chat-ikkuna.

Jos jaat näyttöä, niin chat löytyy näytön jako -tilassa More-kohdasta. Chatissä voit jakaa esim. linkkejä kaikille tai laittaa vain yhdelle osallistujalle viestiä. 


Record

Zoomin Record-toiminto.

Voit aloittaa kokouksen tallennuksen ja valita tallennuspaikaksi joko oman koneen tai Zoomin pilven. Osallistujille näkyy tallennuksen aikana punainen recording -pallo. 


Breakout Rooms

Zoomin Breakout Roomien käyttö.

Voit jakaa osallistujat pienryhmiin ja omiin tiloihinsa työskentelemään. Jaon voi tehdä automaattisesti ja käsin. (Breakout Rooms -toiminto pitää käydä aktivoimassa asetuksista zoom.us -portaalissa)

Open All Rooms avaa pienryhmähuoneet osallistujille.

Open All Rooms - avaa pienryhmätilat. Osallistujille tulee ilmoitus, jossa heidän tulee hyväksyä siirto. 

Hostina voit lähettää viestejä kaikkiin pienryhmähuoneisiin.

Broadcast a message to all - avulla voit lähettää viestin kaikkiin ryhmiin.

Close All Rooms - palauttaa kaikki takaisin alkuperäiseen kokoukseen. 


Polls

Kyselyn luominen Zoomiin.

Kysely tulee luoda ennakkoon. Eli kirjaudu sisään osoitteessa zoom.us > Meetings > valitse tapaaminen, johon luot kyselyn > klikkaa Add.

Polls-valikko työkalupalkissa.

Luo kysely ja tallenna. Polls-kohdan pitäisi nyt näkyä kokouksessasi ja voit toteuttaa sen milloin haluat.

X
{link_name} hoitaa TechSoup Suomen kelpoisuustarkastukset ja asiakaspalvelun. Vieraile {link_name}arrow