Erilaiset pilvipalvelut mahdollistavat etätöiden tekemisen

Pilvipalveluiden käyttöön ottaminen voi olla haastavaa nopealla aikataululla, mutta ainakin tulevaisuuden kannalta on hyvä alkaa miettimään järjestön tiedostojen ja työskentelyn siirtämistä pilveen.

Google Järjestöille -ohjelma

Järjestöille on tarjolla Google Järjestöille -ohjelma, jonka avulla saa Google Workplacen (entisen G-Suiten) maksutta järjestön käyttöön. Google Workplace sisältää muun muassa sähköpostin, kalenterin, Docsin asiakirjojen työstämiseen, Sheetin taulukkolaskentaan, Slidesin esitysten tekemiseen, Driven tiedostojen tallentamiseen, jakamiseen ja yhdessä työstämiseen, Google Meet -etäkokoussovelluksen ja Chatin sisäiseen viestintään.

Googlen palveluiden käyttöönottaminen vaatii rekisteröitymisen TechSoup Suomen sivuilla: https://techsoup.fi/user/register 

Rekisteröitymistä varten tarvitset organisaationne Y-tunnuksen, mielellään jonkin järjestöönne sidotun sähköpostiosoitteen (kuten toimisto@jarjesto.fi) sekä arvion toimintanne vuosikuluista. Hakemuksessa kysytään myös osoitetietoja sekä tietoja toiminnastanne. Hakemuksen lähetyksen jälkeen se tulee TechSoupiin kelpoisuustarkastettavaksi, jossa kestää noin 5-10 päivää. Hyväksynnän jälkeen teille tulee sähköpostitse ilmoitus hyväksynnästä ja pääsette kirjautumaan sisään TechSoupin sivuille. Tämän jälkeen voitte myös luoda vahvistuskoodin Googlen palveluita varten. Täältä löytyy ohjeet siihen: https://techsoup.fi/ukk_vahvistuskoodit

Ensin teidän tulee rekisteröityä Google Järjestöille -ohjelmaan ja hyväksynnän jälkeen voitte alkaa ottamaan käyttöön haluamianne palveluita, kuten vaikkapa Google Workplacen. 

Google Järjestöille -ohjelma: https://www.google.com/intl/fi_fi/nonprofits/
Google Järjestöille -ohjeet: https://support.google.com/nonprofits/?hl=fi#topic=3247288

Microsoft for nonprofits

Microsoft tarjoaa Microsoft 365 Business Basicin ilmaiseksi järjestöille ja Microsoft 365 Business Premiumin ilmaiseksi 10 hengen tiimeille. Microsoftin pilvipalvelut eivät vaadi rekisteröitymistä TechSoupin sivuilla, vaan siihen rekisteröidytään suoraan Microsoftin sivuilla: https://nonprofit.microsoft.com/en-us/getting-started

Microsoftin pilvipalvelut sisältävät muun muassa kalenterin, sähköpostin, OneDriven, Sharepointin, Officen verkkoversiot ja Teamsin. Premium-lisenssit ja muut maksulliset lisenssit sisältävät myös Officen työpöytäsovellukset

Microsoft for nonprofits: https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/nonprofit/office-365-nonprofit
Lisenssien vertailu: https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing

X
{link_name} hoitaa TechSoup Suomen kelpoisuustarkastukset ja asiakaspalvelun. Vieraile {link_name}arrow